Oletko juuri ottamassa projektinhallintaohjelmaasi käyttöön ja mietit, että mihin kaikkeen Kanban taulu taipuu? Tai ehkä sinulla on jo kokemusta erilaisten projektinhallinnan metodien kanssa ja etsit nyt uutta inspiraatiota toimintasi kehittämiselle? Olit sitten kumpi tahansa, aloittelija tai ammattilainen, saat tästä blogista varmasti uusia ideoita Kanban taulun käyttöön, sillä tähän blogiin olemme keränneet 7 parasta Kanban taulun mallia.
Kanban on ketterä menetelmä, joka keskittyy tiimin kommunikaatioon, jatkuvaan parantamiseen ja läpinäkyvyyteen. Kanban taulun avulla voit luoda projekteillesi työvaiheiden jonoja, kuten “To-Do”, “Työn alla” ja “Valmis”, jotka peilaantuvat sinun työnkulkusi tarpeisiin ja vaiheisiin.
Ketterät tiimit rakastavat Kanban tauluja, koska niiden käyttäminen on erittäin helppoa ja yksinkertaista, eikä niiden käyttöä varten tarvita erillistä koulutusta. Kaikki toimii simppelillä “Drag and Drop” menetelmällä, eli jos osaat käyttää tietokoneen hiirtä, osaat varmasti käyttää myös Kanban taulua.
Jos haluat oppia lisää Kanban taulusta ja sen hyödyistä, käy lukemassa aiempi blogimme: Selkeytä työkuormaa Kanban taulun avulla
Seuraavaksi näytämme sinulle meidän mielestä 7 parasta Kanban taulun mallia. Voit ottaa tulevista esimerkeistä mallia omaan Kanban tauluusi, tai jos teidät jo valmiiksi millaisen Kanban taulun prosessisi tarvitsee, voit ottaa Hailerin ilmaiseksi käyttöösi tästä.
Hyvä projektinhallinnan Kanban taulu sisältää seuraavat kolumnit:
Edellä mainittujen kolumnien sisälle voit luoda vapaasti uusia “kortteja”, joissa on kuvattu selkeästi esim, seuraavan tehtävän vaihe, tehtävän tarkka kuvaus, vastuuhenkilö, deadline sekä mihin projektiin kyseinen tehtävä liittyy.
Hailerin käyttövalmiissa projektinhallinnan työtilassa projektinhallinnan Kanban taulu on toteutettu seuraavasti:
Hailerin Kanban näkymässä voit:
Voit ottaa ilmaisen ja käyttövalmiin projektinhallinnan työtilan saman tien käyttöösi tästä:
Alla esimerkki erinomaisesta Kanban taulusta, jossa mallinnat ja hallitset koko myyntiputkeasi helposti yhdessä näkymässä:
Brainstormaus, eli suomeksi sanottuna ideariihi, voi oikein toteutettuna auttaa tiimejä keksimään ja kehittämään uskomattoman hienoja ja hyviä ideoita, niin pitkään kun kaikki ideat pysyvät kasassa...
Kuten ehkä jo arvata saatat, Kanbanin avulla toteutat myös ideariihesi niin, että koko tiimisi pysyy kartalla niin uusista ideoista, kuin myös ideoiden toteutuksien vaiheista.
Näin me Hailerilla olemme toteuttaneet Brainstormaus taulun:
Henkilöstön hallinnalle yksi ehdottomasti parhaimmista Kanban taulun käyttötavoista nousee esiin uusien henkilöiden rekrytoinnin aikana.
Pysy kartalla hakijoista, parhaista kandidaateista sekä rekrytoinnin eri vaiheisiin siirtyvistä henkilöistä helposti yhden näkymän sisällä:
Jos olet joskus suunnitellut, rakentanut ja käynnistänyt erimuotoisia markkinointi kampanjoita ilman hyvää suunnittelu- ja seuranta työkalua, tiedät varmasti kuinka helposti kaikkien tehtävien mukana pysyminen voi tuntua mahdottomalta.
Juuri tämän takia Kanban sopii myös erinomaisesti markkinointi tiimin parhaaksi kaveriksi. Kanban taulun avulla mallinnat helposti markkinoinnin työvaiheet kuten:
Nämä vaiheet toistuvat kaikilla markkinoinnin osa-alueilla aina verkkosivujen hallinnasta hakukoneoptimointiin.
Alta näet yhden parhaimmista ja helpoiten toteutettavista markkinoinnin Kanban näkymistä
Hailerin avulla voit yhdistää eri markkinoinnin osa-alueet oikeiden työvaiheiden kanssa, ja seurata siten myös edistymistäsi suuremmassa mittakaavassa.
Kerää erilaisia työpyyntöjä ja tikettejä sisäisiltä tai ulkoisilta asiakkailta ja koordinoi tehtävien jako ja hallitse niiden etenemistä
Tässä blogissa kerromme, miten voit luoda itsellesi työpyyntöjen käsittelyprosessin muutamassa eri vaiheessa.
Yksi maailmalla erittäin suosituista Kanban taulun käyttötavoista on tapahtumien suunnittelu ja järjestys. Kanban- ja kalenterinäkymien avulla suunnittelet niin firman pikkujoulut, kuin suuretkin musiikkitapahtumat:
Oletko järjestämässä suurta tapahtumaa lähiaikoina? Lue lisää tuotantopaikkojen softastamme Boogista tästä.
Vaikka voitkin toteuttaa kanban taulusi perinteiseen tyyliin fyysiselle taululle post-it lappujen avulla, se ei välttämättä ole kaikista ketterin tapa hallita projektejasi.
Käytätkö jo Haileria? Voit asettaa Kanban näkymän oletusnäkymäksi mihin tahansa prosessiin. Saat asetettua sen prosessin asetuksista Generan- välilehdeltä kohdasta Default view.
Siksi sinun kannattaakin nyt ottaa käyttöön koko tiimillesi sopiva järjestelmä luomalla itsellesi ja tiimillesi uuden Hailer työtilan alla olevan linkin kautta -Täysin ilmaiseksi.
Kaipaatko apua käyttöönoton kanssa, tai tarvitseeko tiimisi räätälöidyn työtilan? Ota meihin yhteyttä, niin keskustelemme kanssasi tarpeistasi ja kerromme sinulle lisää Hailerin räätälöitävyydestä vastaamaan juuri sinun tarpeitasi.