Mikä on Whistleblowing direktiivi?
Euroopan parlamentti ja neuvosto ovat laatineet direktiivin ilmiantajien suojelusta (EU) 2019/1937. Direktiivissä ei ole kyse pelkästään ilmoitusten hallinnoinnista, vaan sen tavoitteena on luoda EU:n tasolla yhdenmukaiset vähimmäisvaatimukset, joilla suojellaan ilmoittajia työnantajien mahdollisilta vastatoimilta. Tavoitteena on varmistaa, että ilmiantaja tai ilmoittaja, joka havaitsee työssään tiettyjen EU-sääntöjen rikkomisen, voi ilmoittaa asiasta ilman, että häneen kohdistetaan kielteisiä toimia.
Whistleblowing-kanava on siis ilmoituskanava, ja siinä noudatetaan vakiintuneita menettelyjä sääntöjenvastaisuuksien ilmoittamista ja seurantaa varten.
Whistleblowing-ilmoituskanavan kautta voi luottamuksellisesti ilmoittaa epäillystä rikoksesta, rikkomuksesta tai väärinkäytöksestä. Ja se on työväline eettisten periaatteiden ja luottamuksen ylläpitämiseksi.
Kanava on hyödyllinen mille tahansa organisaatiolle, ei vain tapa noudattaa direktiiviä. Se on ennakoiva tapa hallita mahdollisia oikeudellisia, taloudellisia tai maineeseen liittyviä riskejä.
Mitä voidaan ilmoittaa/raportoida?
Kanavan kautta sinulla on mahdollisuus ilmoittaa nimettömänä rikkomuksista tai epäilyistä, esimerkiksi seuraavista:
- Lahjonta, korruptio ja rahanpesu
- Kuljetusturvallisuus
- Harmaat markkinat
- Kilpailulainsäädännön rikkominen tai vilpillinen kilpailu
- Ympäristö- ja työturvallisuuslainsäädännön rikkominen
- Tietosuojalainsäädännön rikkominen
- Tuoteturvallisuuslainsäädännön rikkominen
- Työntekijöiden järjestäytymisoikeuteen puuttuminen.
- Työtehtävien yksipuolinen heikentäminen
- Muut lain tai eettisten periaatteidemme rikkomukset.
Ilmoitukset on tehtävä vilpittömässä mielessä. Tätä kanavaa ei ole tarkoitettu muiden kuin edellä mainittujen rikkomusten ilmoittamiseen. Tahallinen väärien tietojen antaminen on kielletty ja voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin.
Yritysten ja organisaatioiden, joissa on vähintään 250 työntekijää, on pitänyt perustaa ilmoituskanava maaliskuun 2023 loppuun mennessä. Vähintään 50 työntekijöiden yritysten ja organisaatioiden tulee perustaa ilmoituskanava viimeistään joulukuussa 2023.
Miten Hailerin ilmoituskanava toimii?
Ilmoituskanava tarjoaa mahdollisuuden avoimeen viestintään nimettömän ilmoittajan & käsittelijän välillä. Ilmoituksen lähettämisen jälkeen kanava tarjoaa pääsyavaimen, jonka avulla ilmoituksen käsittelyä voi seurata anonyymisti.
Ilmoitukset ovat vain määritellyn henkilön (henkilöiden) luettavissa. Keskusteluun voidaan kutsua muitakin toimia varten tarvittavia henkilöitä, mutta nämä henkilöt eivät näe alkuperäistä ilmoitusta vaan ainoastaan heille osoitetut tehtävät.
Direktiivin mukaan ilmoittajalla on oikeus saada tieto ilmoituksen vastaanottamisesta seitsemän (7) päivän kuluessa ilmoituksen tekemisestä ja toteutetuista toimista kolmen (3) kuukauden kuluessa ilmoituksen tekemisestä.
Hailerin ilmiantokanava noudattaa EU-direktiiviä ja GDPR-säännöksiä. Se on helppo ja nopea ottaa käyttöön. Varaa ilmainen konsultaatio ja demo, niin kuulet lisää!
