Hallitsetko kiinteistöihin liittyviä tehtäviä ja huoltopyyntöjä taulukoissa tai useissa eri järjestelmissä? Hailer tarjoaa keskitetyn ja kustannustehokkaan tavan kiinteistöjohtamiseen.
Kiinteistöjenhallintajärjestelmä on ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu helpottamaan kiinteistöomaisuuden hallintaa, olipa kyseessä sitten asuin-, liike- tai teollisuuskiinteistöt. Se virtaviivaistaa erilaisia tehtäviä kiinteistötoiminnan yhteydessä. Tehokas järjestelmä voi merkittävästi parantaa tehokkuutta kiinteistöpäälliköille, vuokranantajille ja tilojen hallinnoijille.
Tässä artikkelissa esittelemme, miten Hailer, modulaarinen toiminnanohjausjärjestelmä sopii hyvin kiinteistöjenhallintaan. Jos sinulla on jo Hailer-työtila, voit lisätä kiinteistönhallintaan liittyviä työnkulkuja muutamalla klikkauksella.
Modulaarisuus tuo joustavuutta
Hailerin modulaarinen rakenne mahdollistaa räätälöidyn lähestymistavan kiinteistönhallintaan. Käyttäjät voivat suunnitella, rakentaa ja integroida tiettyjä moduuleja, jotka vastaava täsmällisesti tarpeisiin. Moduulit voivat kattaa eri osa-alueita, kuten vuokrauksen hallinta, huoltopyynnöt ja raportointi. Joustavuus varmistaa, että käyttäjät voivat keskittyä toimintoihin, jotka ovat heille kaikkein tärkeimpiä.
Hailerin vähäkoodinen käyttöliittymä nopeuttaa ratkaisun kehittämistä ja mukauttamista. Kiinteistönhallintaan liittyy usein monimutkaisiin liiketoimintaprosesseja, jotka voivat olla aikaa vieviä ja virhealttiita. Hailerin avulla pääkäyttäjät voivat suunnitella ja muokata työnkulkuja helposti.
Kun rakenne työnkuluille ja eri tietokannoille on luotu. Rutiinitehtävät, kuten vuokrasopimusten uusimiset ja huoltokalenterin aikataulutus, voidaan automatisoida. Automaatio säästää paitsi aikaa myös minimoi virheitä ja parantaa operatiivista tehokkuutta.
Hailer yksinkertaistaa kiinteistöihin liittyvien huoltopyyntöjen hallintaa tarjoamalla keskitetyn järjestelmän pyyntöjen tai tikettien kirjaamiseen, seuraamiseen ja ratkaisemiseen. Tämä mahdollistaa tehokkaan resurssien kohdentamisen, tehtävien prioirisoinnin sekä aikataulutuksen. Huoltopyyntöjä voidaan kerätä helposti verkkolomakkeen avulla. Katso tästä vinkit työpyynnöt työnkulun rakentamiseen ja lomakkeen hyödyntämiseen.
Tehokasta yhteistyötä myös ulkoisten toimijoiden kanssa
Hailerin viestintäominaisuus pitää aina kommunikaation oikeassa konteksitissa ja huolehtii että tieto saavuttaa oikeat henkilöt oikeaan aikaan. Tämä varmistaa saumattoman viestinnän kiinteistöpäälliköiden, vuokralaisten, aliurakoitsijoiden ja muiden sidosryhmien välillä.
Johda tiedolla
Kiinteistöjohtamiseen liittyy myös suuri määrä erilaista dataa. Hailerin tietojenhallintamahdollisuudet yhdessä raportointityökalujen kanssa antavat käyttäjille mahdollisuuden saada ajantasaista tietoa kiinteistöistään. Mukautettavat raportit mahdollistavat keskeisten asioiden seurannan, taloudellisten mittareiden valvonnan ja tietoon perustuvien päätösten tekemisen reaaliaikaisen datan perusteella. Integraatioiden avulla alustalle voidaan tuoda dataa myös kiinteistöympäristöjen IoT laitteista tai yhdistää Hailer suoraan taloautomaatioratkaisuihin. Asiakkaamme hyödyntävät jo integraatioita esimerkiksi Schneider Electric-, Siemens-, ja Ouman- taloautomaatioalustoihin.
Muun muassa Porvoon kaupungin toimitilapalvelut hyödyntää Haileria automaatiohälytysten seurantaan. "Näemme yhdellä silmäyksellä kiinteistöjen tilanteen. Asioiden hallinnointi ja hälytysten priorisointi on tehokasta, kun olennainen tieto on yhdessä paikassa ja kaikki näkevät reaaliaikaisen kuvan." kertoo Axel Hagman, automaatioinsinööri Porvoon kaupungin toimitilapalveluista.
Modulaarinen ja moderni alusta laajenee ja kasvaa eri tarpeisiin sopivaksi. Voit yhdistää kiinteistönhallintaan myös kiinteistöjen määräaikaishuollot, tai -tarkistukset sekä laiterekisterit, ja- huollot.
